Mengambil data dari Sheet dan File lain

Pada Excel kita dapat dengan mudah untuk mengambil data dari sheet maupun dari file lain yang tersimpan dalam bentuk Excel juga. Ini tentu sangan berguna sekali pada saat kita membutuhkan sejumlah data tertentu dari pengolahan data dari sheet ataupun file lainnya. Selain itu kita dapat mengelompokkan data dalam kriterian yang lebih sistematis dan memanggilnya sesuai kebutuhan pada file ata sheet yang baru.

Caranya untuk mengambil data dari sheet lain:

1. Misalnya sheet yang anda aktivkan saat ini adalah Sheet2, dan anda membutuhkan data dari Sheet1 pada range G3 maka yang perlu dilakukan adalah pilih range (D2) yang ingin ditampilkan datanya (pada Sheet2) lalu ketik =Sheet1!G3, maka data pada Sheet1 di range G3 akan sama dengan data di Sheet2 range D2
2. Dan jika anda ingin memindahkan sejumlah range dari Sheet1 ke Sheet2 anda tinggal melakukan cara diatas atau copy paste atau klik fill handlenya di D2 kemudian klik dan drag hingga range yang diinginkan (misalnya I2)
3. Data pada Sheet2 akan selalu terhubung dengan Sheet1, sehingga setiap perubahan yang terjadi pada Sheet1 maka secara otomatis akan berubah pada Sheet2
   

Caranya untuk mengambil data dari file lain:

1. Untuk mengambil data dari file lain sebenarnya hampir sama dengan penjelasan diatas (mengambil data dari sheet lain) yaitu letakkan kursor pada range yang diinginkan misal Z24, lalu ketik rumus =[data1.xlsx]Sheet1!S5. *)Selanjutnya tekan enter. penjelasanya [data1.xlsx] merupakan nama file, Sheet1 adalah nama Sheet yang kita ambil sedangkan S5 merupakan range datanya.
   
2. Jika anda kesulitan untuk menentukan nama file yang akan dambil jika namanya relatif panjang maka pertama yang perlu anda lakukan adalah aktivkan kedua file (file yang akan diambil datanya dan file tempat menempatkan data baru), pada file, sheet dan range tempat dimana data akan ditempatkan anda ketik =, selanjutnya pindah kursor dan aktivkan jendela file yang akan diabil datanya lalu tentukan klik sheetnya dan range tempat data berada, kemudian tekan Enter, maka data di data2.xlsx akan sama dengan data di file data1.xlsx sesuai sheet dan range yg diinginkan.
3. Data di file data2.xlsx ini juga terhubung langsung dengan file di data1.xlsx Jadi jika terjadi perubahan di data1.xlsx maka data di file data2.xlsx juga akan berubah
   

*) Ini nama file pada Excel 2007 (.xlsx) untuk Excel 2003 berakhiran (.xls)
Semoga berhasil

Dapatkan segera SOAL-SOAL CPNS 2009-2010, Terbaru Terlengkap Hanya DISINI

Baca lanjutannya......

Mendeskripsikan waktu

Trik kali ini akan mendeskripsikan waktu yang awalnya angka-angka akan kita jadikan hitungan hari, jam, menit dan detik, hal ini berguna sekali saat kita bekerja dengan perhitungan waktu (seperti berbagai rental, warnet, wartel dsb), misalkan hasil rental diperoleh lamanya pelanggan adalah : 32:15:31 artinya : 32 Jam 15 menit 31 detik atau 1 hari 8 jam 15 menit 31 detik, nah untuk memunculkan kata-kata hari, jam, menit hingga detik rumusnya adalah sebagai berikut:

Misalkan waktu yang akan dideskripsikan berada pada range E3, dan kita akan menampilkannya pada range F3, maka ketik pada range F3 sebagai berikut :

=INT(E3)&" Hari"&HOUR(E3)&" Jam "&MINUTE(E3)&" Menit dan "&SECOND(E3)&" Detik"

Sehingga diperoleh hasil para range F3 sebagai berikut:

1 Hari 8 Jam 15 Menit 31 Detik

Keterangan rumus:

1. INT untuk menampilkan banyaknya hari setelah 24 jam, dimana 1 hari adalah 24 jam
2. & untuk menggabung antara dua Text/angka yang berbeda maupun antar angka hasil dari pengolahan baik dalam suatu sheet, satu workbook maupun antar file. Contoh misalkan dalam range B2 berisi Bulan, sedangkan dalam range C2 bernilai 12 maka jika di D2 kita ingin memunculkan 12 Bulan, maka ketik di D2 =C2&" "&B2 (tambahan "" untuk memberikan spasi antara angka dengan text)
   
3. Berturut-turut HOUR, MINUTE, dan SECOND untuk menampilkan nilai Jam, menit dan detik dari range E3.
   

Semoga berhasil

Dapatkan segera SOAL-SOAL CPNS 2009-2010, Terbaru Terlengkap Hanya DISINI

Baca lanjutannya......

Operasi Matematika sederhana pada Excel

Kelebihan dari Office Excel adalah kemampuanya dalam mengolah data dan melaksanakan peritan matematika mulai dari yang paling sederhana hingga yang rumit berikut beberapa formula matematika sederhana:

1. Untuk memulai operasi pengolahan data selalu mulai dengan tanda sama dengan (=)
2. Operasi penjumlahan maka anda tinggal ketik =4+4 , selanjutnya tekan enter maka akan muncul angka 8 pada range
3. Demikian juga dengan operasi matematika lainnya seperti pengurangan, perkalian, pembagian maka anda tinggal ketik tanda sama dengan (=)(angka)(operator)(angka) , selanjutnya tekan enter maka akan muncul angka hasil operasi pada range.

Dapatkan segera SOAL-SOAL CPNS 2009-2010, Terbaru Terlengkap Hanya DISINI

Baca lanjutannya......